Semaine type en transaction : organiser son temps et signer plus
Organisation semaine transac : planning simple (prospection, suivi, estimations, visites), routines et KPI. Une méthode réaliste pour éviter le chaos et signer plus de mandats.
Si vous faites de la transaction, vous connaissez le vrai problème.
Ce n’est pas “le manque de motivation”.
C’est le chaos.
Un matin vous deviez prospecter.
Et à 10h : un vendeur vous rappelle.
À 11h : une visite tombe.
À 12h : un acheteur veut “juste une info”.
Et le soir, vous vous retrouvez à préparer une estimation à la dernière minute.
Résultat :
- ✓vous courez toute la semaine,
- ✓vous avez l’impression de travailler beaucoup,
- ✓mais vos mandats n’augmentent pas forcément.
La solution n’est pas d’être plus “fort”.
La solution est d’avoir une semaine structurée, avec des blocs non négociables.
Ce guide vous donne une organisation réaliste, utilisée par des conseillers qui signent régulièrement :
- ✓une semaine type simple
- ✓des routines quotidiennes
- ✓une règle pour éviter les urgences inutiles
- ✓un plan de suivi vendeur propre
- ✓et les KPI qui vous disent si ça fonctionne
Prospection
IA prédictive Realtys pour identifier les propriétaires vendeurs
La règle d’or : si vous ne planifiez pas, votre semaine sera pilotée par les autres
En transaction, il y a une illusion.
“Je suis flexible, je gère.”
Oui… mais si vous êtes flexible tout le temps, vous devenez disponible pour les urgences des autres.
Et vous sacrifiez ce qui crée vos revenus :
- ✓prospection
- ✓suivi
- ✓rendez-vous vendeurs
- ✓estimations
- ✓relances
Donc on va poser une règle simple.
Règle : 2 blocs non négociables par jour
Vous bloquez :
- ✓un bloc acquisition (prospection / contenus / appels)
- ✓un bloc conversion (suivi vendeurs / relances / dossiers / estimations)
Le reste (visites, signatures) vient se caler autour.
À retenir
Votre business se construit sur 2 activités :
- ✓créer des occasions (prospection)
- ✓transformer (suivi + preuves + rendez-vous).
Si une des deux disparaît, votre chiffre tombe 3 semaines plus tard.
Avant le planning : clarifiez vos “3 objectifs semaine”
Chaque lundi (ou dimanche soir), vous fixez 3 objectifs.
Pas 12.
3 objectifs mesurables.
Exemples (choisissez les vôtres) :
- ✓40 conversations propriétaires
- ✓6 rendez-vous vendeurs
- ✓3 estimations réalisées
- ✓2 mandats signés
- ✓1 article local publié
Vous ne contrôlez pas tout.
Mais vous contrôlez vos actions.
Conseil pro
Le chiffre qui prédit votre semaine, ce n’est pas “les visites”.
C’est “les conversations vendeurs” et “les RDV vendeurs”.
Semaine type transaction : le planning qui marche (simple et réaliste)
On part sur une semaine “standard”, à adapter.
L’idée n’est pas de copier-coller à la minute près.
L’idée est de garder les blocs.
Lundi : pilotage + prospection propre
08:30 – 09:15 : point semaine (solo ou équipe)
- ✓KPI rapides (voir plus bas)
- ✓3 objectifs de la semaine
- ✓1 correction à appliquer
09:15 – 11:30 : prospection vendeurs (bloc non négociable)
Appels + messages + relances.
Objectif : conversations, pas “nombre d’appels”.
Dans Realtys, vous gagnez du temps en ciblant mieux :
14:00 – 16:00 : préparation rendez-vous / dossiers estimation
Préparez 2 dossiers d’avance.
C’est votre assurance anti-urgence.
Si vous utilisez Realtys :
- ✓🔍 Analyser une adresse (dossier complet)
- ✓📊 Accéder au DVF (ventes réelles)
16:00 – 18:30 : visites / signatures / points vendeurs
Vendeurs autour de vous
Visualisez les propriétaires susceptibles de vendre dans votre secteur.
Mardi : rendez-vous vendeurs + suivis
09:00 – 10:30 : suivi vendeurs (bloc conversion)
- ✓retours visites
- ✓relances acheteurs
- ✓points hebdo vendeurs
10:30 – 12:30 : rendez-vous vendeurs / estimations
14:00 – 18:30 : visites + rendez-vous
Gardez l’après-midi pour le terrain.
Mercredi : acquisition + contenu local
Mercredi est parfait pour construire votre présence.
09:00 – 11:30 : prospection + rappels
Objectif : recontacter les “pas maintenant”.
11:30 – 12:15 : mini contenu local
Une publication simple :
- ✓“une vente récente”
- ✓“un repère prix”
- ✓“une astuce DPE”
- ✓“une erreur de prix fréquente”
Le contenu local attire des vendeurs sérieux sur la durée.
14:00 – 16:00 : estimations / dossiers
Préparez vos rendez-vous de jeudi/vendredi.
16:00 – 18:30 : visites
Analyse d'adresse
DVF, DPE, cadastre, copro : toutes les données en une recherche.
Jeudi : journée “conversion” (mandats + exclusivité)
Jeudi, vous focus sur ce qui signe.
09:00 – 10:30 : suivi vendeur + relances
10:30 – 12:30 : rendez-vous vendeurs (objectif : signature)
14:00 – 18:30 : visites + rendez-vous
Si vous travaillez l’exclusivité, gardez une trame claire : 7 arguments pour signer un mandat exclusif
Vendredi : boucler la semaine + relances “oubliées”
09:00 – 11:30 : prospection + relances
Vous rappelez tous ceux que vous n’avez pas eu.
11:30 – 12:15 : points rapides
- ✓devis travaux / notaire / syndic
- ✓dossiers à compléter
14:00 – 16:00 : préparation semaine suivante
Préparez 2 dossiers d’estimation à l’avance.
16:00 – 18:00 : visites / signatures
Samedi (option) : terrain + exclusivité
Si vous travaillez le samedi, faites simple :
- ✓matin : visites
- ✓midi : suivi rapide
- ✓après-midi : 1–2 rendez-vous vendeurs (si possible)
Et surtout : gardez un moment pour souffler.
À retenir
Le secret n’est pas de travailler plus.
C’est de protéger les blocs qui créent du chiffre : prospection + suivi + dossiers.
La routine quotidienne (20 minutes) qui évite le chaos
Chaque matin :
- ✓5 minutes : relances urgentes (uniquement urgentes)
- ✓10 minutes : préparer la liste du bloc prospection
- ✓5 minutes : préparer la liste du bloc suivi
Chaque soir :
- ✓10 minutes : noter où en est chaque vendeur (2 lignes)
- ✓10 minutes : préparer la première action de demain
C’est léger.
Mais c’est ce qui fait que vous n’oubliez pas et que vous gardez le contrôle.
Prospection : comment la faire sans se dégoûter
La prospection “qui marche” n’est pas agressive.
Elle est utile.
La phrase qui ouvre des conversations
“Je vous appelle parce que…”
Si vous n’avez pas de raison, ne l’appelez pas.
Raisons simples :
- ✓vente récente proche (comparables)
- ✓manque d’offre sur votre typologie
- ✓changement de dynamique sur le micro-secteur
- ✓sujet énergie (DPE)
Pour soutenir vos preuves : DVF : le guide complet
Avec un bon outil, vous perdez moins de temps
L’objectif est de parler à des gens plus probables.
Realtys vous aide à prioriser :
- ✓Prospection IA : 🎯 Localiser les biens en ventes
- ✓Carte vendeurs : 🗺️ Voir la carte
Prospection
IA prédictive Realtys pour identifier les propriétaires vendeurs
Estimations : la méthode “propre” qui fait signer (et qui vous fait gagner du temps)
La clé n’est pas de faire une estimation parfaite au centime.
La clé est de faire une estimation claire.
Trame simple :
- ✓forces / points à surveiller
- ✓5 ventes réelles proches
- ✓fourchette (et pourquoi)
- ✓stratégie (prix lancement, négo, plan)
- ✓suivi
Pour apprendre à le présenter : Créer un avis de valeur qui convertit
Et pour sortir des ventes réelles :
Suivi vendeur : le plan “3 touches” qui sauve des mandats
Quand un vendeur dit “pas maintenant”, vous ne le perdez pas.
Vous le perdez si vous disparaissez.
Plan simple :
Touch 1 (J+1)
Message utile : “Je peux vous donner une fourchette basée sur des ventes réelles proches, sans engagement.”
Touch 2 (J+7 à J+10)
Info secteur : “Une vente comparable vient de se faire.”
Touch 3 (J+30)
Proposition claire : “Je passe 20 minutes, ventes réelles + stratégie.”
C’est tout.
Pas de harcèlement.
Juste de la présence utile.
À retenir
Beaucoup de mandats se gagnent au bon moment.
Votre suivi sert à être là quand le vendeur bascule.
Les KPI à suivre chaque lundi (8 chiffres, pas plus)
- ✓conversations propriétaires (>60 sec)
- ✓RDV vendeurs pris
- ✓RDV vendeurs réalisés
- ✓estimations réalisées
- ✓mandats signés
- ✓part d’exclusivités
- ✓visites qualifiées
- ✓offres reçues
Si vous voyez un chiffre baisser, vous corrigez une seule chose dans la semaine.
Conseil pro
Si vos conversations vendeurs montent, votre mois suivant monte.
Si elles baissent, votre mois suivant baisse. C’est souvent le meilleur indicateur.
Exemple de semaine “réaliste” (si vous démarrez ou si vous êtes irrégulier)
Si vous êtes en mode “je veux reprendre le contrôle”, partez simple :
- ✓5 jours : 2h prospection par jour
- ✓3 jours : 2h suivi/dossiers
- ✓2 jours : 2 rendez-vous vendeurs minimum
Et vous tenez 4 semaines.
Vous allez sentir un changement net : moins de stress, plus de régularité, plus de signatures.
Comment Realtys peut vous aider à tenir votre organisation
Le risque n°1 d’un planning, c’est de craquer parce que vous perdez du temps à chercher des infos.
Realtys peut vous aider sur 3 points :
- ✓
prospection : vous priorisez, donc moins d’appels vides
- ✓
préparation : vous sortez un dossier complet vite
- ✓
preuves : ventes réelles + énergie
Si vous voulez tester : /sign-up
Analyse d'adresse
DVF, DPE, cadastre, copro : toutes les données en une recherche.
Conclusion : la meilleure organisation, c’est celle que vous tenez
Vous n’avez pas besoin d’un planning parfait.
Vous avez besoin d’un planning qui protège :
- ✓prospection
- ✓suivi
- ✓dossiers
- ✓rendez-vous vendeurs
Si vous tenez ces blocs 4 semaines, votre transaction devient plus stable.
Et si vous voulez gagner du temps sur la prospection + la préparation, un outil comme Realtys (prospection IA + analyse d'adresse + DVF/DPE) peut vous aider à rester dans le cadre, sans y passer vos soirées.
FAQ : organisation et planning en transaction
Combien d'heures de prospection par semaine minimum ?
8-10 heures minimum pour un agent à temps plein. Soit environ 2h par jour, 5 jours par semaine. C'est le bloc le plus important à protéger : sans prospection régulière, votre pipeline se vide en 3-4 semaines.
Comment gérer les urgences sans exploser mon planning ?
Gardez 1 créneau "buffer" par jour (30-45 min) pour les imprévus. Le reste est non négociable. Une vraie urgence est rare. La plupart des "urgences" peuvent attendre 2h sans problème.
Faut-il prospecter le samedi ?
Dépend de votre marché. Si vos vendeurs travaillent la semaine, le samedi matin peut être un bon créneau. Mais évitez de prospecter 7j/7 : le repos compte aussi pour tenir sur la durée.
Comment savoir si mon organisation fonctionne ?
Suivez 2 chiffres : nombre de RDV vendeurs par semaine et nombre de mandats signés par mois. Si les RDV montent, les mandats suivent. Si les RDV stagnent malgré vos efforts, revoyez votre méthode de prospection.
Comment tenir un planning quand on débute ?
Commencez simple : 2h prospection le matin, 2h suivi/dossiers l'après-midi. Tenez ça 2 semaines avant d'ajouter de la complexité. La régularité bat la sophistication.
Quel est le pire ennemi d'un planning en transaction ?
La disponibilité permanente. Si vous répondez à tout le monde immédiatement, vous ne contrôlez plus rien. Apprenez à dire "je vous rappelle à 14h" et tenez vos blocs. Les clients sérieux respectent ça.
Prospection
IA prédictive Realtys pour identifier les propriétaires vendeurs
Prêt à signer plus de mandats ?
Rejoignez les 2 800+ agents qui utilisent Realtys pour prospecter et convaincre leurs vendeurs.
+2 800 pros actifs•Lancé en 3 min
