Automatiser sa prospection immobilière : libérez 10h par semaine

Vous connaissez la scène.

Il est 8h. Vous ouvrez votre ordinateur. Vous commencez à chercher des annonces, à croiser des données DPE, à vérifier des prix sur DVF, à noter des numéros de téléphone…

À 10h, vous n'avez passé aucun appel. Et vous avez l'impression d'avoir déjà travaillé 4 heures.

C'est le piège de la prospection manuelle : elle consomme votre temps sur des tâches de recherche, au lieu de le concentrer sur ce qui signe — la relation, le rendez-vous, l'argumentation.

L'automatisation, ce n'est pas remplacer l'humain. C'est supprimer les tâches qui n'ont pas besoin de vous pour libérer votre temps là où il compte.

Ce que "automatiser" veut dire (et ne veut pas dire) en immobilier

Clarifions tout de suite.

Automatiser sa prospection, ce n'est pas :

• ✓
  envoyer des messages génériques à 500 personnes,
• ✓
  laisser un robot appeler vos prospects,
• ✓
  déléguer votre relation client à une IA.

Automatiser sa prospection, c'est :

• ✓
  centraliser vos données en un seul endroit (au lieu de 4 sites),
• ✓
  recevoir des alertes quand un signal vendeur apparaît,
• ✓
  préparer un rendez-vous en 5 minutes au lieu de 45,
• ✓
  scorer vos prospects pour appeler les bons en premier.

La différence ? Vous restez le pro. Mais le pro qui a les bonnes infos au bon moment, sans y passer 3 heures.

Les 5 tâches chronophages que vous pouvez automatiser dès maintenant

1) La recherche de données sur les biens

Combien de temps passez-vous à :

• ✓
  aller sur le site DVF pour vérifier un prix ?
• ✓
  chercher le DPE d'un bien sur l'ADEME ?
• ✓
  consulter le cadastre sur Géoportail ?
• ✓
  vérifier les infos copro sur le registre national ?

Réponse honnête : entre 30 et 60 minutes par bien.

Avec un outil centralisé comme Realtys, une analyse d'adresse vous donne tout ça en un seul rapport. En un clic.

30 secondes au lieu de 45 minutes. Chaque jour. Sur chaque bien.

2) L'identification des vendeurs potentiels

La pige classique, c'est parcourir les annonces une par une.

L'automatisation, c'est laisser un système détecter pour vous :

• ✓
  les biens avec un DPE dégradé (vendeurs contraints),
• ✓
  les propriétaires qui détiennent depuis longtemps,
• ✓
  les zones avec un volume de transactions en hausse,
• ✓
  les annonces retirées (vendeurs potentiellement insatisfaits).

Ce sont des signaux faibles que vous ne pouvez pas détecter manuellement chaque jour — mais qu'un outil peut surveiller en continu.

3) La préparation des rendez-vous vendeurs

Un bon R1, c'est 80% de préparation.

Et la préparation, c'est :

• ✓
  connaître les ventes comparables du quartier,
• ✓
  avoir le DPE du bien,
• ✓
  connaître l'état de la copropriété,
• ✓
  comprendre la dynamique du marché local.

Tout ça peut être rassemblé automatiquement via une analyse d'adresse. Vous n'avez plus qu'à lire le rapport et construire votre argumentaire.

Pour aller plus loin : Préparer un rendez-vous vendeur avec les bonnes données

4) Le suivi des prospects dans le temps

Le vendeur qui dit "rappelez-moi dans 3 mois" est une mine d'or.

À condition que vous le rappeliez vraiment dans 3 mois. Avec une bonne raison.

Un CRM immobilier vous permet de :

• ✓
  programmer des rappels automatiques,
• ✓
  garder l'historique des échanges,
• ✓
  relancer avec un fait nouveau ("il y a eu une vente à 4 200€/m² dans votre rue").

Article complémentaire : CRM immobilier : 10 fonctions pour prospecter plus

5) La veille de votre secteur

Au lieu de checker 4 sites chaque matin, automatisez votre veille :

• ✓
  nouvelles transactions DVF sur votre périmètre,
• ✓
  nouveaux DPE publiés (dont passoires thermiques),
• ✓
  évolutions de prix par quartier.

Résultat : chaque matin, vous savez ce qui a bougé sur votre secteur. En 5 minutes.

Comment calculer le temps que vous récupérez

Faisons le calcul.

• ✓
  Recherche données bien : 45 min en manuel → 5 min automatisé (gain : 40 min)
• ✓
  Identification vendeurs : 60 min → 10 min (gain : 50 min)
• ✓
  Préparation R1 : 45 min → 10 min (gain : 35 min)
• ✓
  Veille secteur : 30 min → 5 min (gain : 25 min)
• ✓
  Total : 3h/jour en manuel → 30 min automatisé, soit 2h30 gagnées par jour

2h30 par jour x 5 jours = 12h30 par semaine.

12 heures que vous pouvez réinvestir dans ce qui signe : les appels, les rendez-vous, la négociation.

Les erreurs à éviter quand on automatise

Erreur 1 : automatiser le contact humain

Ne laissez jamais un robot passer vos appels ou envoyer vos premiers messages.

Le premier contact doit être humain, personnalisé, basé sur un contexte.

L'automatisation prépare ce moment. Elle ne le remplace pas.

Erreur 2 : multiplier les outils

3 outils gratuits + 2 tableurs + des notes sur le téléphone = le chaos.

Mieux vaut un seul outil qui centralise, qu'une dizaine d'outils qui se parlent mal.

Erreur 3 : automatiser sans méthode

Un outil sans processus, c'est comme un GPS sans destination.

Définissez d'abord votre workflow de prospection (qui cibler, comment les contacter, comment suivre). Ensuite, automatisez les étapes répétitives.

Erreur 4 : ignorer les données disponibles

Les données DVF, DPE, cadastre et copropriété sont publiques et gratuites dans leur accès de base. Ne pas les utiliser en 2026, c'est laisser un avantage concurrentiel sur la table.

Ce que Realtys automatise pour vous

Realtys a été conçu pour éliminer les tâches de recherche qui ralentissent votre prospection :

• ✓
  Analyse d'adresse en 1 clic : DVF, DPE, cadastre, copropriété — tout en un rapport.
• ✓
  Carte interactive : visualisez votre secteur avec toutes les données superposées.
• ✓
  Base DVF illimitée : historique complet des transactions depuis 2014.
• ✓
  DPE en temps réel : détectez les passoires thermiques avant tout le monde.
• ✓
  Annuaire SIRENE : identifiez les SCI et propriétaires personnes morales.
• ✓
  Réseau off-market : recevez des mandats partagés par d'autres professionnels.

19€/mois. 14 jours gratuits. Sans carte bancaire.

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FAQ : automatisation de la prospection immobilière

L'automatisation est-elle adaptée aux mandataires indépendants ?

Oui, et c'est même là qu'elle est la plus utile. Un mandataire seul doit tout faire : prospecter, préparer, vendre, suivre. Automatiser la partie "recherche" lui libère du temps pour la relation client.

Faut-il des compétences techniques ?

Non. Les outils modernes comme Realtys sont conçus pour des agents immobiliers. L'interface est aussi simple que Google Maps. Si vous savez naviguer sur internet, vous savez l'utiliser.

Est-ce que ça remplace un assistant ?

Pour les tâches de recherche et de données : oui. Un outil centralisé fait en 30 secondes ce qu'un assistant ferait en 30 minutes. Pour les tâches relationnelles et administratives : non, l'humain reste indispensable.

Combien de temps pour mettre en place l'automatisation ?

Avec un outil centralisé : immédiatement. Vous créez un compte et vous commencez à utiliser les données dès le premier jour. La vraie montée en puissance se fait en 1-2 semaines, le temps de prendre vos repères.

Conclusion

L'automatisation de la prospection, c'est la décision business la plus rentable qu'un agent immobilier puisse prendre en 2026.

Pas parce que c'est à la mode. Mais parce que chaque heure récupérée est une heure de plus en face d'un vendeur — et c'est là que se signent les mandats.

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